TimAgent toegang geven tot mailboxen en agenda’s

TimWeb synchroniseert afspraken, contactpersonen en taken in Outlook met de informatie in de TimWeb database. Daarom heeft hij toegang nodig tot de mailboxen en agenda’s van de medewerkers. Maak je geen zorgen over de veiligheid want alleen jouw TimWeb beheerder beschikt over het wachtwoord van TimAgent. Andere gebruikers krijgen hiermee geen rechtstreekse toegang tot de Outlook omgeving van anderen. TimAgent voert zijn werk onzichtbaar op de achtergrond uit.

Het instellen van de toestemming moet voor iedere gebruiker worden herhaald en werkt als volgt;

  1. Log in als beheerder en klik op de beheer functie van Office 365
     
    start1
  2. Ga naar de sectie Beheercentrums / Exchange onderaan het menu
     
  3. Kies vervolgens voor geadresseerden
     
  4. Dubbelklik op het postvak waarvoor je toestemming wilt verlenen. Kies voor postvakdelegatie en blader daarna naar beneden in het scherm dat verschijnt tot aan de lijst met de naam Volledige toegang.
     
  5. Druk op de + en wijs vervolgens TimAgent aan in de lijst en kies daarna Ok en Opslaan.
     
  6. Herhaal de stappen 4 en 5 voor alle mailboxen